大凡名志，文字无不简洁明快，凝练流畅。语言要简洁明快，必须注意以下五方面：

（1）精选字词。要以大量词语中选择出最确切的字词精确表达完整的意思。

（2）删除浮词。鲁迅说过：“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。

（3）砍掉蛇足。不必要的知识介绍、概念的阐释、抒情、议论等，皆属蛇足，应当砍掉。

（4）长句化短，使用短句。

（5）注意省略。一部志书中，“本县”、“我乡”等字应该省略。