志书的文体要求是只记不论或少论，不加修饰和不作评价，文字表述要求精练，在各地已出版或正在编写的志书中就有因把握不当致使损毁志书质量的问题，应引起注意。常见且易犯、较具代表性的问题主要有以下几种：

（1）表述混乱。如在某县志中曾有这样的表述：“花园占地面积66659.3平方米，建筑面积12.8万平方米。”、“销售汽车从1500辆到1.0105万辆，占全省3万辆的三分之一”、“胶线15000T、塑胶线8000公里、电磁线2000T的生产能力”。这种典型的不统一并不鲜见。

（2）表述不当。某志中有“……新产品值率达20%以上” ，这是什么概念？如何计算？读者不知道。还有“新建10万平方米，按25：75比例分配，即企业占25%。开发商占75%。”同语重复、同义重复，在意思表达上显得很累赘。

（3）文法错误。常见的有“总体看来” 、“从发展的眼光看……只要坚持改革开放……是有前途的”；“国有企业的问题，有待于继续深化改革，扩大开发，发展经济来解决”等，这类官腔十足、公文式、讲话作报告的文字以及毫无实际意义的分析性表述，既不符合志书体例，又令读者感到不通畅。

（4）“虚作实写”。如“诸多商家都表示待回去商量后，再来开发区考察洽谈” ；“耕作制度以一年一熟制为主” ；“预计招商引资可比上年增加120%”等，都是一种理想主义和未来主义的主观臆断，写入志书就是败笔。尤其要避免教科书式的写法用于志书，不要什么都去下一个定义，作个书面交待，如某些志书中把“储蓄”、“存款”、“审判”、“防疫”之类先作名词解释，不仅多余，甚至会有卖弄之嫌。

（5）总结报告。如“该厂决心把……作为……提供……服务”、“开发区领导认识到”、“城管委根据现实情况指出”、“为机电行业作出贡献”、“公司……正向……迈进”等抒情立志式的文句，都是志书写作的大忌。

（6）“画蛇添足” 。有些入志内容写得太细、太具体。反而不知道想告诉读者什么了，画蛇添足，适得其反。如“投资主体×××公司投资” 、“通过不到一年的努力”、“通过招商引资引进食品加工企业” 、“通过1997年招商引资”等表达方法就过于具体，太细化，生怕交待不全，所以就显多余。