志书很重要的一个组成部分,就是冠全志之首的概述。其“一书之大略、全志之总揽”的特点,就已明确了在全书中所具有的重要性。读了不少志书的概述,各有千秋,各有侧重,从中可见新方志概述写作的创新之典例,但也有一些概述,总觉得有些一味概全,面面俱到,述之太详,有的还设二级标题,豪言壮语式的、总结式的、展望式的语言屡见不鲜,已成为一种通病。严格说来,这是主编和总纂没有把好关(或者本身就是他们的意见和要求),生怕说不到、说不够、说不全,结果却让人看不出所以然,没有特色、冗长拉杂,毫无新意。其实,概述的功能是鸟瞰全志,概括总结。作为全志书的灵魂,概述要突出一个地区的重点和特色,点到为止,发挥出“补史之缺、参史之错、详史之略、续史之无”的作用即可,达到钩玄提要、画龙点睛的目的。所以,在概述的写法上,一定要集全志之要,抓住大事、要事,把握全志脉络,详略得当,语言精练,一气呵成。最好不要在概述中加若干标题,如“经济建设迅猛发展”之类,这种写法,一是变了味,二是容易陷入公文写作的习惯之中,损毁概述的质量,失去其应有的那种稳重。概述主要是对全志及全地区重要的史实、事件、矿产、资源、名胜古迹、特色优势、历史人物等加以阐述,对建置沿革、民族、宗教、人口、自然环境等集中反映大概,做到围绕主线、突出特色、着眼整体、文约事丰、史论结合、纵横兼顾。
已出版或待出版的县志都是百万字之巨的大作,要把全书精要汇于概述之中去感动读者,是一件极其重要而又异常艰难的事。概述作为志书中一串夺目的珍珠,既要精雕细琢,也要张弛有度,关键是要能准确地做到大事不丢、历史不断、精要集中、纵横兼顾、评议得当、清晰流畅,就可收到不求全而得其道、不贪大而得其精的效果。