1、对重要的引文和需要说明的专用名词、特定事物等，应予注释。为便于阅读、查检，注释采取页末注（脚注）。一页之中只有一个注释的可用星标（*），有两个以上注释的，则在需要作注的词语的右上角标出①②③……数码，把要说明或解释的内容按标注数码顺序写在当页最下方，并用条界线（注线）将其与正文隔开。几处注释同一出处者，可几个数码并列合注一条。

2、引用下列资料，应作有关注明：①引用书籍中的资料，应注明作者姓名、书名、卷次、页码、出版单位和年月等。②引用文件中的资料，应注明发文单位、年月、字别文号、标题等。如大名县人民政府大政[2011]12号《关于加强地方志工作的意见》文件。③引用志书中的资料，应注明志书编纂出版的朝代、志名、卷次等。④引用报刊中的资料，应注明作者的姓名、篇名、报刊名、年月（刊期）。

3、引用引文资料时应直接引用原著，如实在找不到原著而只能转引别人的引文时，要注明转引自何书何文（包括出书的出版年月、出版社、页码；发文时间、文号、单位等）。引文必须与原文一致，不得任意改动，若原文有错字，也要照写，但要在错字之后加括号注明正字。