（1）体例。年鉴是编年体的现今资料的工具书，编年体是我国传统史书的一种体裁，是按年月日编排史实的。年鉴没有单独体例，它跟志书体例基本相同。年鉴是通过条目体裁来表现的。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，条目的编写当能体现出年总篡意图。条目内容是记载年度内的客观事实。条目划分为综合性条目、单一性条目。可细分为综述条目、概况条目、综合记事条目、单一记事条目、会议条目、机构条目、成果条目、人物条目等，他们的共性都是年度客观事实的记载。

（2）标题。条目的标题是对条目记述的基本事实的高度概况与浓缩，因此，必须紧紧把握住条目内容的主线，既不能游离事实，也不能淹没事实，否则就有可能出现标题大内容小，或题实文虚的现象。条目标题从标引方式及词语构成看有3种：①词及词组，例如介绍地区、部门基本情况的条目有“农业生产概况、轻工业概况”等；②独立的名称概念。即以独立资料或知识概念，法定的或者涵义较为稳定，通用的名称作为条目标题。常用于介绍某个地方、人物、机构团体等条目标题。例如“×××电视台”；③短语及短句，如“城市住房制度改革”等。

（3）文体。条目文体是条目内容记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此，条目宜采用说明体和记叙体两种体裁。①说明体是以说明为主要表达方式的文章体裁，所谓说明主要是运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，介绍情况，解说事物，阐明事理。年鉴条目多以概说事物、人物、简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体裁；②记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，所谓叙述即录实、叙事、记人、写景、状物。其特点是人们出于对事物客观反映的需要，运用各种叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。年鉴条目采用记述写作有以下几种情况：记述行业业绩、记述单一事件、记述景物、记述会议或重大节庆活动、记述人物。

（4）语体。语体是言语交际必须遵循的体式，即要求语言的运用更好地为特定要求服务。说什么，不说什么，怎么说，怎样措词，用什么语气都要为特定的目的、特定的对象和特定的环境条件达到和谐一致。年鉴条目采用公报语体，公报语体常见以政府机关名义发布的统计公报、环境公报、白皮书、蓝皮书等各种文献中，作为公文语体的一个分体，公报语体具有公文语体的基本特点，又有区别于其他语体的风格特征，众所周知，公文均以实用为目的。人们在阅读公文的动机当中，一般不包括什么欣赏因素。因此，公文并不追求艺术化，也不以语言生动性为主要目标，而把准确性、简明性和规格化作为公文语体的显著标志，对语言的严谨、朴实风格有更多的追求。

（5）结构与内容。年鉴结构为条目体，主要分为部类、分目、条目三个层次。 年鉴按结构分为部类，每个单位或部门作为一个分目，每个单位（部门）完成工作任务和开展有关活动内容可设几条甚至十几个条目，环环相扣，成书成鉴。年鉴内容包括特载、专文、大事记、综述、百科、文献、备考性资料、工商企业及产品信息、检索系统等方面内容。如果大家都掌握年鉴体例结构、语体及其他方面知识，熟能生巧，写起来才得心应手。