年鉴是百科全书式的大型工具书,篇目、栏目、条目多,文字浩繁,内容涉及方方面面,编纂难度大,对编辑的要求非常高。担任年鉴编辑,要具备多方面的基本功。
(1)要有敏锐的政治眼光和较高的思想、理论、政策水平。在编审中,要善于发现文稿中的政治问题,把好政治关。
(2)要有渊博的知识,拥有复合型知识结构。要善于学习,自我充电,不断学习新知识,不断拓宽知识面,否则就难以适应年鉴编辑工作。
(3)要有深厚的文字功底。不仅能修正文稿中的错别字和语病,还要能准确把握年鉴的语言和各条目所要求的文体,对文稿提出合理的修改意见。
(4)要有严谨、敬业、负责的精神。年鉴作为史志性资料,要求事实、数据最准确,差错最少,没有严谨、敬业、负责的精神,是难以达到要求的。
(5)要有奉献精神。年鉴编纂工作是一项繁杂的系统工程,文图容量大,工作任务重,经常需要加班加点工作,紧张时甚至通宵达旦,没有无私奉献精神,难以担当年鉴编辑大任。
(6)要有良好的沟通交流能力。年鉴撰稿人少则几十,多则数百,各类条目文稿篇数成百上千。进入收稿、编审阶段后,编辑需要反复与撰稿人沟通、协商和交流,这就要求编辑要有较强的口头表达能力,否则会造成撰稿人理解语意上的错误,影响编审工作。