年鉴条目是年鉴的基本内容，是决定年鉴质量的关键因素，也是体现撰稿人能力和水平的载体。因此，年鉴撰稿人要高度重视条目的写作，在条目的写作中下足功夫、尽展身手。撰写条目要把握七项要求：

（1）条目中所记的事物和人物都是过去一年里的，年鉴是一年一鉴，一般不作更久远的历史回顾；就时态而言是过去完成时，所以不用预测未来，用词造句要有过去完成色彩。要用六个要素来规范年鉴条目。六个要素指的是：时、地、事、人、因、果。即什么时间、什么地点、什么事情、什么人、什么原因、什么结果。在每一个条目中，六要素齐全，缺一不可。条目应直接记述什么时间、什么地方发生了什么事情，或什么人做了什么事情。所写的事实是本年最新产生、发展的事情。但是工作怎样动员，怎样布置，怎样完成的具体过程则不必写。

（2）条目的长短、结构应视其本身的情况而定，力求简洁、有序不要写套话、空话、大话，除了人物志采用通讯文体可以采用描写外，其他条目都是陈述性的，无需描写，尽量做到不用或少用形容词、副词等修饰性词语。

（3）条目以第三人称来写，不以第一人称来写，因此，要避免出现“我厂”、“我校”，“我单位”以及“我们认为……”、“我们的体会是……”之类的语句。

（4）书写规范：条目标题一般均用【 】表示。各种名称均使用全称。如果全称太长而又多次使用，可在第一次用全称并加注，以后用简称。时间要用具体日期，不要用“去年”、“明年”、“上个月”，也不用“最近”、“目前”等不确定的时间概念。年份一律用全称，如2004年，不写04年。单位规范。如焦比的单位为：千克/吨，不要写为“kg/t”。

（5）条目内容要真实可靠，数据要准确，不能虚构、臆造。引用的数据和统计资料要以单位上报的统计数据为准，数据要保留两位小数，注意前后不要在一本年鉴中出现自相矛盾的数据，也不要出现各部分相加起来与总数不符的情况。

（6）条目所选录的信息和资料应具有现实价值和历史价值。

（7）条目虽然归属于篇目或栏目统领，但每个条目都具有一定的独立性，都是一事一个条目，每个条目独立成篇，写作时要注意每个条目的完整性，只有完整才能独立成篇。