文体要规范，述而不作，直陈其事，不议论，不抒情，资料浓缩，言简意赅。年鉴采用语体文、记述体和说明体，其他体裁是不符合要求的。总结已上报年鉴稿件，一些单位编写人员将年鉴写成总结式报上来，不符合要求，造成了返工重写，费时费劲。有的是一个条目记述几个内容，不符合一事一条。

（1）忌穿靴戴帽年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀“金”、化化妆，那字数膨胀问题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。

（2）忌空洞无物年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。

（3）忌细节描写年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。

（4）忌绝对化年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分。一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。

（5）不要轻易下一些不负责任的结论。如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得到公认当然可以载人，否则就要慎之又慎。

总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。