年鉴的文风要严谨、朴实、简洁、流畅、精炼，力戒大话、空话、套话、含糊语句，以维护年鉴的真实性、准确性和严肃性。但往往就存在这些问题，比较常见的是一些交稿单位在概况中，最容易出现的是：“在上级党委政府或主管部门正确领导和指导下”、“高举邓小平理论和‘三个代表’重要思想”，还有写一大长编与年鉴不相关的理论，这在志鉴上是不允许的。在改稿过程中凡碰见的这种语句的，我们毫不留情删掉。鉴志则不行，它直截了当，一是一，二是二，按照“六”要素以及条目标题要求把事件交待清楚即可，一切形容词、描述、抒情语句都不允许存在的。要做到“八忌”。

一是忌总结句。不用工作总结、报告、讲话中常用的套语。如:“在xx正确领导下”、“在干部群众的支持下”、“在有关部门配合下”、“以xxx为指导”等。

二是忌附加句。年鉴行文在句式运用上，要浓缩用笔，字字落实。多短句，少长句;多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分;多实词，少副词、助词、形容词、惑叹词等。如:“安全生产实现xx天，创造了历史性的辉煌成绩”、“奋进中的xxx(单位)将继续以xxx为宗旨，以xxx为目标，团结一心，扎实工作，面向新世纪，再创新辉煌”等。

三是忌“了”字句。年鉴稿子忌用“了”字句。如“召开了xxx会议”、“xxx领导发表了重要讲话”、“审议了xxx工作报告”、“通过了xxx决议”、“作出了xxx决定”、“提出了”、“实现了”、“进行了”、“改善了”、“步入了”、“取得了”等。这是因为年鉴记载的都是发生了的事，不必再用那么多“了”宇，否则只能影响年鉴语言的简洁性。

四是忌“为”字句。有的稿子一开头就是“为了……”、“为……”，然后记述事物的产生、发展。第一，年鉴是对事实原委开门见山的记述，与其开头写“为了什么”不如改成在结尾处作画龙点睛之笔。第二，另一类“为”宇句可直接用陈述句表述。如:“为纪念六·五世界环境日，市环保局举办环境保护知识竞赛”，若将“为纪念”三个字去掉，这纪念的目的也自然明了。这样既合年鉴章法，又简洁顺达。    又如 “总数为”、“密度为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等句式，从语法上说得通，而从年鉴行文上则不够规范。去掉“为”字，不仅不影响文意，而语句更加简明利落。年鉴是信息载体，受篇幅限制，必须以有限的文字记载丰富的资料，应努力不虚着一语，不多用一字。这就是前面说的“文约事丰”。

五是忌“共”字句。此类句式在年鉴中大致有以下类型:一类是记总数、全数。如:“企业共xxx家”、“职工共xxx人”、“投资共xxx万元”;另一类是记全域、全范围数。如:“全市共”、“全局共”等。上述所列，既言总数、全数，报全县、全局、全行业，“共”的意思已经很明确，因此“共”字可略去。

六是忌“对”字句。“对”在一般文体中应用较多，年鉴则不宜用。“对”字句式一般以“对xxx进行了xxx”的形式出现。如:“对xxx单位的经营状况进行了调查”、“对全局工业企业进行了普查登记”、“对危险房屋进行了抢修”等。此类句式可去掉“对”，削去“了”、“进行”等附加词，改成“调查xxx单位的经营状况”、“普查登记全局工业企业”、“抢修危险房屋”等，这样，句子便由虚变实，简洁顺达(如果作为条目标题的话则注意应将主题词前置)。年鉴记述，重在实际发生什么，不在“进行了”什么，这是年鉴特性所决定的。

七是忌“已”字句。“已”在现代汉语中表示事情完成或时间已经过去。年鉴记载的是出版年上年实际完成或发生的事实，因此，“已”字可省略。如:“参加体育活动人数已达xx万人”、“己建成线路xx公里”等。

八是忌“于”字句。“于”在现代汉语中是介词，表示“在”的意思。如“他生于1980年2月5日”，“长江发源于青海”。很多人喜欢写“于xxxx年xx月xx日开工”、“于xxxx年xx月xx日建成”等，这里已经有了在的意思，所以于字可以省略。总之，一部质量较高的年鉴内容应该做到:“多一字繁，少一字残”，不允许出现冗词赘句。