（1）主线作用。因为年鉴的框架结构是由各个不同的栏目组成的，和志书一样是横向排列，因此缺乏纵的方面的叙述，而大事记正好填补了这个缺陷。大事记与年鉴的其他栏目的关系是纵横关系，起到统领和大纲的作用。

（2）检索作用。大事记多采用编年体写成条目式，读者要了解一个地方的大事或某些重大事件，翻阅大事记而不看后面栏目的内容就能一目了然。如需进一步了解和研究，则可按图索骥查阅有关栏目。

（3）启示作用。由于大事记按年月日记事，既是一年情况的缩写，又是整部年鉴的提要，条目清楚，看了大事记以后，便于查找和理解其他内容，因此具有启示作用。