年鉴汇集的信息资料多，涉及面广，每一个条目的文稿都需要撰稿人写，因此，建立一支稳定的政治合格、业务过硬的撰稿人队伍，是年鉴编辑部一项十分重要的基础性工作。

（1）遴选撰稿人。每个有条目撰写任务的单位，都要选出至少一名撰稿人。选出的撰稿人除要具备年鉴撰稿人的基本素质外，还要熟悉本单位整体情况，并且有收集资料的便利条件。

（2）要运用多种形式，对撰稿人进行业务培训，提高他们的业务素质。年鉴编辑部要建立和完善撰稿人培训机制，制定撰稿人培训计划，或集中，或分片、分期对撰稿人进行培训。

（3）要建立撰稿人档案，制定撰稿人管理目标，对撰稿人的政治素质、业务素质提出原则上的要求。编制撰稿人通讯录，加强与撰稿人的联络，增进感情，增强凝聚力。

（4）召开撰稿人研讨会、经验交流会，开展优秀文稿、优秀撰稿人评选活动，进行表彰奖励。