年鉴编审中,要把好五道关:政治关,事实关,数据关,体例关和语言文字关。
一是把好政治关。一看看政治观点是否正确;二看入选资料中的人和事是否有政治问题;三看是否有违反法规、政策的地方(特别要注意不要违反民族政策);四看有没有不良的国际影响;五看党和国家领导人、上级领导人以级单位领导人的排序是否有错误。
二是把好事实关。年鉴反映的是客观的事实、真实的情况,必须以事实为依据。编审时,对重要的事实或有疑问的事实要逐一进行核实,必要时还要进行实地调查。
三是把好数据关。年鉴中的数据资料是长期有效的,不仅当年有用,而且经常用来与历史数据和未来数据进行比较分析,横可比、纵可鉴。因此,数据准确与否,对过去和未来都有直接影响。把好数据关要“十看”:一看数据是否准确;二看前后是否统一;三看统计口径是否一致;四看分量之和是否等于总量;五看小数点是否移位;六看数尾0的个数是多了还是少了;七看计量单位是否正确(如亿误为万,数字后面漏写万等);八看横排数字是否串行、纵排数字是否错列;九看数据计算方法是否正确(特别要注意翻几番、增长了和增长为、年递增率、千人负伤率等几个容易发生错误数据的计算法);十看数据是否违背常理(如“死亡率为1.2%”,意味着1万人的单位一年死亡了120人,这除非是发生在煤矿等地下采掘企业,否则是不大可能的)。
四是把好体例关。把好体例关就是看入编稿件的文体与篇目的要求是否相吻合。
五是把好语言文字关。主要是看语言是否是年鉴的语言,文字是否朴实、精炼、准确、规范。错字、别字、不规范的简化字,错句、病句、语言模糊、概念不清的语句,这些都不能出现在年鉴中。编审中还要来一次“挤水分”,删除“穿靴戴帽”的套话和没有信息量的“虚言浮语”。